O TecIdeias analisou alguns pontos que deveriam ser levados em conta pelo empreendedor na hora de decidir qual (s) celular corporativo deveria comprar para uso na empresa. Os principais critérios observados na hora da avaliação na comprar celulares corporativos. Independente de qual seja a escolha final, é o uso eficiente dos recursos que a empresa e a facilidade e a integração que o mesmo permitirá ao seu usuário.
Definição de regras e politicas no uso do celular corporativo
Várias empresas, já adotam iniciativas para regular a utilização de aparelhos celulares e notebooks por parte de colaboradores que geralmente fazem Home office ou trabalho comercial visitando clientes. A fim de regular a utilização do equipamento no dia a dia, somente para uso laboral e corporativo, as empresas tem tomado medidas como a elaboração de um termo com as políticas de uso do celular e demais patrimônios..Tal media é importante porque garante transparência e define diretrizes que incidem desde fatores como produtividade, como redução de uso desnecessário do equipamento.
Além de garantir mais transparência, diretrizes bem definidas também contribuem para a redução de custos desnecessários e para a maximização da produtividade da equipe.
Qual a melhor escolha para o celular corporativo?
Ao escolher um celular para uso corporativo, é importante levar em conta uma série de critérios. Aqui estão alguns dos principais fatores que sua empresa deve considerar antes de fazer a compra:
1. Necessidades e requisitos da empresa: Avalie quais são as necessidades específicas da sua empresa em termos de funcionalidades e recursos do celular. Considere se será necessário utilizar aplicativos específicos, recursos de segurança avançados, capacidade de armazenamento, entre outros.
2. Sistema operacional: Existem principalmente dois sistemas operacionais populares para celulares, Android e iOS. Avalie qual sistema operacional é mais adequado para as necessidades da sua empresa e verifique se ele é compatível com os aplicativos e serviços utilizados pela empresa.
3. Segurança: A segurança dos dados é essencial para uso corporativo. Verifique se o celular possui recursos de segurança, como criptografia de dados, autenticação biométrica (como leitor de impressão digital ou reconhecimento facial) e recursos de gerenciamento remoto, que permitem bloquear ou apagar o dispositivo em caso de perda ou roubo.
4. Compatibilidade com a infraestrutura existente: Verifique se o celular é compatível com a infraestrutura de TI existente na empresa, como servidores de e-mail, sistemas de gerenciamento de dispositivos móveis (MDM) e políticas de segurança.
5. Conectividade: Verifique se o celular suporta as redes de comunicação utilizadas pela empresa, como 4G, 5G e Wi-Fi. Além disso, considere se é necessário suporte a tecnologias como NFC (Near Field Communication) ou Bluetooth para interação com outros dispositivos ou sistemas.
6. Duração da bateria: Analise a capacidade da bateria e a autonomia do celular. Para uso corporativo, é importante ter um dispositivo que possa funcionar durante um dia inteiro de trabalho sem precisar ser recarregado constantemente.
7. Suporte técnico e atualizações: Verifique se o fabricante do celular oferece suporte técnico adequado e se costuma disponibilizar atualizações de segurança e sistema operacional regularmente. É importante ter um dispositivo que esteja protegido contra vulnerabilidades e receba correções e melhorias periódicas.
8. Custo-benefício: Considere o custo do celular em relação aos recursos oferecidos. Avalie se o investimento é justificável em termos de benefícios e produtividade para a empresa.
9. Políticas de uso: Defina políticas de uso de celulares corporativos, como restrições de acesso a determinados aplicativos ou sites, uso de redes sociais ou armazenamento de dados pessoais. Certifique-se de que o celular escolhido permite a implementação dessas políticas de forma eficaz.
10. Orçamento: Defina um orçamento para a compra dos celulares corporativos. Isso ajudará a limitar suas opções e encontrar dispositivos que se encaixem no valor disponível.
11. Gerenciamento: Considere como os celulares serão gerenciados pela empresa. Verifique se há recursos de gerenciamento de dispositivos móveis (MDM) para facilitar a implementação de políticas de segurança, atualizações de software e controle de configurações.
12. Conectividade: Avalie as opções de conectividade oferecidas pelos celulares, como suporte a redes móveis (4G, 5G), Wi-Fi e Bluetooth. Verifique se eles atendem às necessidades de comunicação e colaboração da empresa.
13. Durabilidade: Celulares corporativos devem ser duráveis o suficiente para suportar o uso diário e possíveis ambientes de trabalho desafiadores. Considere a resistência a quedas, certificações de resistência à água e poeira, e a disponibilidade de capas protetoras ou acessórios para garantir a proteção do dispositivo.
14. Suporte e garantia: Verifique se o fabricante ou fornecedor do celular oferece suporte técnico adequado e uma garantia sólida. Isso garantirá que a empresa tenha suporte em caso de problemas ou necessidade de reparos.
15. Experiência do usuário: A experiência do usuário é importante para garantir a produtividade dos funcionários. Considere a interface do usuário, a facilidade de uso, o desempenho do sistema e a qualidade da tela e da câmera.
16. Políticas internas: Defina políticas internas de uso de celulares corporativos, como restrições de uso pessoal, acesso a redes sociais e armazenamento de dados pessoais. Certifique-se de que os celulares escolhidos permitam a aplicação dessas políticas.
O que é melhor para a empresa: comprar na loja ou adquirir o celular corporativo direto com a operadora?
Antes de decidir adquirir celulares corporativos diretamente com a operadora, analise cuidadosamente as vantagens e desvantagens, levando em consideração as necessidades e prioridades da sua empresa. Considere também a possibilidade de consultar diferentes fornecedores e realizar uma análise comparativa para tomar uma decisão informada.
A aquisição de celulares corporativos diretamente com a operadora pode ser vantajosa em alguns casos, mas é importante considerar alguns pontos antes de tomar essa decisão:
1. Planos e pacotes: As operadoras geralmente oferecem planos e pacotes específicos para clientes corporativos, que podem incluir descontos em aparelhos, tarifas especiais e serviços adicionais. Verifique se essas ofertas atendem às necessidades da sua empresa e se representam economia em comparação com a compra independente de aparelhos.
2. Suporte técnico: As operadoras costumam fornecer suporte técnico para os aparelhos adquiridos com elas. Isso pode ser vantajoso, pois você terá um ponto de contato único para solucionar problemas técnicos ou obter assistência.
3. Faturamento consolidado: Ao adquirir celulares corporativos com a operadora, você pode ter a opção de ter todas as despesas e contas consolidadas em uma única fatura. Isso simplifica o gerenciamento financeiro e contábil da empresa.
4. Personalização e integração: Dependendo da operadora, você pode ter a possibilidade de personalizar os serviços e recursos oferecidos de acordo com as necessidades da sua empresa. Além disso, algumas operadoras podem oferecer integração com serviços de comunicação e colaboração específicos, facilitando a implementação e o gerenciamento dos dispositivos.
5. Flexibilidade: Ao adquirir diretamente com a operadora, você pode ter a flexibilidade de escolher diferentes opções de contratos, planos de dados, pacotes de minutos, entre outros, de acordo com a demanda e o uso da empresa.
Porém, também é importante considerar algumas possíveis desvantagens:
1. Restrição de aparelhos: Ao adquirir diretamente com a operadora, sua empresa pode ficar limitada à seleção de aparelhos disponíveis no catálogo da operadora. Isso pode restringir as opções de escolha, caso você tenha preferência por determinadas marcas ou modelos específicos.
2. Dependência da operadora: Ao adquirir celulares corporativos com a operadora, você estará vinculado a ela por meio de contratos e serviços. Isso pode dificultar a troca de operadora no futuro, caso surja a necessidade ou se outras operadoras oferecerem melhores condições.
3. Preços e condições: É importante comparar os preços e condições oferecidos pelas operadoras com outras opções disponíveis no mercado. Às vezes, é possível encontrar melhores ofertas comprando os aparelhos separadamente ou por meio de distribuidores autorizados.
Prós e contras: locação x compra do aparelho
Ao decidir entre locação e compra de aparelhos celulares para uso corporativo, é importante considerar os prós e contras de cada opção. Aqui estão alguns pontos a serem considerados:
Locação – prós
1. Custo inicial reduzido: Ao optar pela locação, sua empresa não precisa fazer um investimento inicial significativo na compra dos aparelhos. Em vez disso, é possível pagar uma taxa mensal ou trimestral, o que pode ser benéfico para o fluxo de caixa.
2. Atualização constante: Com a locação, é possível ter acesso a aparelhos mais recentes com maior facilidade. As empresas de locação geralmente oferecem opções de upgrade, permitindo que você troque os aparelhos por modelos mais recentes conforme necessário.
3. Suporte técnico: Muitas vezes, as empresas de locação de celulares oferecem suporte técnico, o que pode ser útil em caso de problemas ou necessidade de assistência técnica.
4. Gerenciamento simplificado: A locação de aparelhos pode facilitar o gerenciamento, pois você lida diretamente com a empresa de locação em relação a questões como reparos, substituição de dispositivos e atualizações de software.
Locação – contras
1. Custo a longo prazo: Embora a locação possa reduzir o custo inicial, ao longo do tempo, o valor pago em taxas de locação pode acabar sendo maior do que o custo de compra dos aparelhos.
2. Dependência contínua: Ao optar pela locação, sua empresa ficará vinculada ao contrato de locação. Isso pode limitar sua flexibilidade em caso de mudanças nos requisitos ou se desejar trocar de fornecedor.
3. Propriedade: Com a locação, você não será o proprietário dos aparelhos. Isso significa que, ao término do contrato, você deverá devolvê-los à empresa de locação, sem a opção de revenda ou aproveitamento do valor residual
Compra – prós
1. Propriedade: Ao comprar os aparelhos, sua empresa se torna a proprietária dos mesmos. Isso oferece flexibilidade para revender, reutilizar ou aproveitar o valor residual dos dispositivos no futuro.
2. Comprar os aparelhos: você tem a liberdade de escolher marcas, modelos e fornecedores que atendam às necessidades específicas da sua empresa.
3. Custos a longo prazo reduzidos: Embora o custo inicial seja maior do que na locação, a longo prazo, a compra dos aparelhos pode ser mais econômica, especialmente se você planeja usar os dispositivos por um período prolongado.
Compras – contras
1. Custo inicial elevado: A compra dos aparelhos requer um investimento inicial mais alto em comparação com a locação. Isso pode afetar o fluxo de caixa da empresa, especialmente em casos de necessidade de adquirir múltiplos aparelhos de uma só vez.
2. Obsolescência tecnológica: A tecnologia móvel está em constante evolução, e os aparelhos adquiridos podem se tornar obsoletos em um curto período de tempo. Isso pode resultar em necessidade frequente de atualização dos dispositivos, levando a gastos adicionais.
3. Responsabilidade pela manutenção: Ao comprar os aparelhos, sua empresa será responsável por lidar com questões de manutenção, reparo e substituição. Isso pode exigir recursos adicionais e tempo dedicado à gestão dessas questões, principalmente se a empresa não tiver suporte técnico interno.
4. Risco de depreciação: Com a compra dos aparelhos, há o risco de que seu valor de mercado diminua ao longo do tempo. Isso pode dificultar a revenda dos dispositivos no futuro e reduzir o retorno do investimento inicial.
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